Outlook "με μια ματιά"
Προσθέστε δύο gadgets στο desktop των Windows Vista/7 που συνδέονται µε το Outlook, ώστε να έχετε πάντα ορατά στην επιφάνεια εργασίας τα ραντεβού και τις υποχρεώσεις σας.

Αυτόματο κείμενο

Αξιοποιήστε την εφαρμογή αυτοματοποίησης του desktop AutoHotKey για να αυτοματοποιήσετε την εισαγωγή κειμένου σε οποιαδήποτε εφαρμογή τρέχει στα Windows.

Γραφείο στο… σύννεφο
Αναπτύξτε ένα έγγραφο με συνεργάτες, βλέποντας σε πραγματικό χρόνο τις αλλαγές των άλλων

Blogging… με παρέα
Αξιοποιήστε τις δυνατότητες συνεργασίας και δημοσίευσης κειμένων ως ιστοσελίδων, γράφοντας από κοινού με επαφές σας posts για το blog σας.

Κρατήστε σημειώσεις στα γρήγορα με το Cintanotes
Δημιουργήστε ένα γενικό σημειωματάριο μέσω της εφαρμογής CintaNotes, στο οποίο θα μπορείτε να κρατάτε σημειώσεις από οποιαδήποτε εφαρμογή επιτρέπει copy-paste κειμένου.

Φτιάξτε εντυπωσιακές παρουσιάσεις online
Αξιοποιήστε τη νέα υπηρεσία Prezi, για να δημιουργήσετε εντυπωσιακές παρουσιάσεις που μπορούν να αντικαταστήσουν το PowerPoint και που, “κατοικώντας” online, είναι προσβάσιμες από παντού.

Ετοιμάστε τα δικά σας σενάρια με το CeltX
Δείτε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε την εφαρμογή Celtx για να “στήσετε” ένα ολοδικό σας σενάριο “στα γρήγορα”, δομώντας με τα κείμενά σας τμήμα-τμήμα την ιδανική κινηματογραφική υπερπαραγωγή. 

του Οδ. Κουράφαλου

Σημειώσεις στο PC, στο Internet ή στο κινητό με το Evernote
Αξιοποιήστε το Evernote ως υπηρεσία στο Web, ως πρόγραμμα στο desktop αλλά και μέσα από το κινητό σας για να κρατήσετε σημειώσεις από οτιδήποτε, προσβάσιμες από οπουδήποτε, όποτε και όπως τις χρειάζεστε.

Φέρτε τις υποχρεώσεις σας στο desktop με το Rainlendar
Αξιοποιήστε τη δυνατότητα συνεργασίας του Rainlendar με άλλες λύσεις προσωπικής οργάνωσης, ώστε να απεικονίσετε όλες τις υποχρεώσεις σας σε ένα κοινό σημείο στο desktop.

Ευκολότερες μεταφράσεις με την εφαρμογή Omega-T
Αξιοποιήστε τη δωρεάν εφαρμογή Omega-T για να διευκολύνετε τη μετάφραση κειμένων μέσω έξυπνων αλγορίθμων που αυτοματοποιούν σε μεγάλο βαθμό την όλη διαδικασία.

Kρατήστε το PC σας σε φόρμα με το WinOptimizer 2009

Κατά τη χρήση του υπολογιστή τα Windows γεμίζουν με περιττά στοιχεία που συχνά επιβραδύνουν τη λειτουργία τους. Δείτε μαζί μας πώς θα τα κρατήσετε καθαρά και... σε φόρμα με την εφαρμογή WinOptimizer 2009.

Μείνετε σε επαφή
Συνδυάστε την άνεση του “τοπικού” ημερολογίου του Outlook, που τρέχει στον υπολογιστή, με το “δικτυωμένο” Google Calendar που είναι προσβάσιμο από παντού, συγχρονίζοντας τα περιεχόμενά τους με την εφαρμογή Google Calendar Sync.

Δημιουργήστε κανόνες διαχείρισης μηνυμάτων στο Outlook
Φτιάξτε έξυπνους κανόνες που θα διαχειρίζονται αυτόματα τα e-mails που ανταλλάσσετε μέσω Outlook, ταξινομώντας τα σε διαφορετικούς φακέλους.

Αυξήστε τον έλεγχο και την οργάνωση του inbox σας
Ανακαλύψτε τις σχέσεις ανάμεσα στις επαφές σας, οργανώστε καλύτερα τα e-mails σας και δείτε αναλυτικές στατιστικές για αυτά με την εφαρμογή Xobni για το Outlook.

Διαχειριστείτε όλους τους λογαριασμούς e-mail σας μέσω του GMail

Μια από τις πιο βολικές δυνατότητες που παρέχει το GMail είναι η διαχείριση άλλων λογαριασμών POP3.

Δημιουργία ημερολογίου στον Thunderbird
Ο Thunderbird ήταν μέχρι σήμερα η ιδανική πρόταση για να έχει μαζί του τα e-mails του. Τώρα πια, το ίδιο συμβαίνει και με τις υποχρεώσεις, αφού απέκτησε (ενσωματωμένο) ημερολόγιο!

Έξυπνη χρήση του Conditional Format για έλεγχο του φύλλου εργασίας
H λειτουργία Conditional Format (υπό όρους μορφοποίηση) του Excel, παρά τον περιορισμό της διαχείρισης μόνο τριών διαφορετικών μορφοποιήσεων, μπορεί να αποδειχτεί εξαιρετικά ισχυρό εργαλείο για τον εποπτικό έλεγχο του φύλλου εργασίας, αρκεί να χρησιμοποιηθεί έξυπνα. Επίσης, μπορεί να "καλύψει" την ανεπιθύμητη πληροφορία που όμως αναγκαστικά πολλές φορές εμφανίζεται σε διάφορα κελιά (π.χ. μηνύματα λάθους διαίρεσης διά του μηδενός). Ας δούμε έξι από τις πλέον χαρακτηριστικές περιπτώσεις έξυπνης χρήσης του Conditional Format.

Κρατήστε ενωμένες λέξεις και φράσεις σε μια σειρά στο Word
Αν για κάποιο λόγο δεν θέλετε να κόβεται μία ακολουθία λέξεων ή ακόμη και μία ολόκληρη πρόταση σε δύο σειρές κειμένου (π.χ. από το PC WORLD να μη γυρίζει το WORLD στην επόμενη σειρά από το PC), μπορείτε, αντί για απλό space, να χρησιμοποιείτε το λεγόμενο unbreakable space (αδιάσπαστο κενό).

Κόψτε την είσοδο στις επικίνδυνες μακροεντολές
Το Office έχει μία τεράστια "κερκόπορτα" ιών που ακούει στο όνομα Macros. Καθώς αυτά μεταφράζονται σε κώδικα VB, είναι εύκολο να αποτελέσουν πλατφόρμες μεταφοράς κακόβουλου κώδικα. Επειδή η λύση δεν είναι "πονάει κεφάλι, κόψει κεφάλι", αντί να μπλοκάρετε όλα τα Macros εμποδίζοντας τη χρήση ορισμένων πολύ χρήσιμων μακροεντολών, καλό είναι να επιλέξετε ανάμεσα στα τέσσερα επίπεδα ασφάλειας που προσφέρει το ίδιο το Office.